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智權教育中心（九龍）主頁 > 「精通MS-Outlook，推行資訊管理五常法」課程
「精通MS-Outlook，推行資訊管理五常法」課程
在現今競爭激烈及知識型經濟的的商業社會中，應用資訊科技以達致快捷的通訊及高效益的業務營運已是企業生存的必需條件，尤其是在金融海嘯的嚴峻營商環境下，企業必須善用資源和杜絕浪費，儘快提高競爭力，否則將被淘汰。
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根據調查，有八成以上的企業投資了昂貴金錢設置電腦、基建和資訊管理應用軟件 MS-Outlook 或 MS Windows SBS，但其最寶貴的人力資源管理層及員工，卻僅懂得使用其資訊管理系統百分之十至二十功能，實難應付不斷泛濫的資訊。由於公司不重視資訊管理故不會為員工提供培訓，任由員工按喜好或認識，「各施各法」選用祗有電郵功能的Outlook Express，或祗用Outlook的基本電郵功能。所以員工不會用自動化的「電郵」管理功能以提升工作效率、不會用「行事曆」作時間管理和安排會議、不會用「聯絡人」作人脈關係管理、也不曉得應用「工作」以提升工作完成率。因不懂電郵進階管理技巧引致回應電郵慢及漏覆電郵等情況經常出現，令客戶感到其企業通訊文化低落。 |
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「資訊管理五常法」是有效的解決方案，是基建於講師近十年推動資訊管理和五常法的實戰經驗，借鑑五常精神於企業資訊管理上，無論是跨國企業、中小企業、工商協會、公私營機構等，均可以零成本應用資訊科技以增強市場競爭力。
本中心與佳法資訊管理培訓中心聯合舉辦 「精通MS-Outlook 2007，推行資訊管理五常法」課程，目的在推廣企業重用其已購置的資訊管理系統，應用有效的「資訊管理五常法」以提升員工工作生產力和企業通訊文化，課程細則如下：
日期：2011年8月19日(星期五)
時間：上午9時30分至下午1時，下午2時至5時30分
地點：智權教育中心，九龍佐敦道23號新寶廣場6樓(佐敦地鐵站A出口轉右一分鐘可達)
對象：應用MS-Outlook 或 MS Windows Small Business Server 2007的企業行政人員包括CEO/CFO/COO、人力資源/行政總監/經理、市場/營業總監./經理，公司秘書、中小企東主等
課程目的：令忙碌的行政人員能於這七小時的課程中，通過實習和個案研究，學識其公司應用中的 Outlook 的各項功能及進階資訊管理技巧，並認識以「資訊管理五常法」去實施企業資訊管理的妙法
課程特色：
- 由資深行政人員/資訊管理教練Stephen Pong 設計及教授，將其二十多年應用資訊管理於上市公司和中小企的心得及秘技，配合實用教材，以最佳方法傳授予學員
- 課室提供一人一電腦，內裝合適軟件及練習資料，方便學員即堂實習，學習理解容易
- 除講義外，學員更可獲Microsoft Office Specialist Approved Courseware MS-Outlook 2007 CDROM作參考
- 獨家課後服務，學員可於一個月內無限次以電郵/電話咨詢講師有關課程問題
課程結構：
- 精通「電郵」管理工具、進階應用及設定以提升「快回應」的通訊文化
- 進階設定電郵工具及欄位，優化工作環境，為高效率的操作提供條件
- 如何應用有效工具去分辨電郵的需要優先處理次序，及自動以不同顏色顯示重要電郵
- 如何應用"If －>Then + Exception" 的方程式去設計過百種自動執行的「規則」作全方位的自動化
- 有效的Spam Mail Filter設定以杜絕垃圾郵件的滋擾，和避免有用郵件被誤作垃圾電郵
- 應用於發出及收到的電郵，提醒對方和/或自己有關待回覆及待處理的事項
- 進階應用附件，如電郵完整附上、圖片自動縮小至指定大小以避免擠爆收件人的郵箱
- 如何設定虛擬資料夾，隨時一按即時搜尋並列出相關電郵
- 如何善用「範本」於業務中，省時省力
- 一按翻譯各國文字
- 如何應用Mail merge 於業務推廣及Circulation 於內部作業
- 活用「聯絡人」作人脈關係管理
- 深入講解應用「類別」作快速分類，及配合其他功能(例如Mail merge、召開會議等)的好處
- 如何快速搜尋與任何聯絡人的電郵來往及其他相關活動
- 如何製作名片及應用虛擬名片於市務和社交通訊的技巧
- 應用「行事曆」以提升個人時間管理及會議安排的效益
- 如何設定個人及公司行事曆作好工作計劃
- 公司每日都有各部門的會議，如何應用行事曆安排會議及提升會議成效，以善用公司資源
- 如何發布行事曆
- 設定「工作」以達致有效的任務管理及項目管理，提升工作準時完成率
- 如何將重要及待處理的電郵轉為工作以便跟進
- 如何應用工作為項目管理工具，隨時隨地了解各項工作的進度及完成情況
- 環保兼便利的「記事」方法
- 如何將網頁有用資訊擷取，方便作参考用
- 多種實際應用個案分享
- 善用Outlook Today作為每日工作計劃概覽
- 設定及應用 Outlook Today
- 適當維護Outlook 檔案及數據，經常保持運作暢順的技巧
- Import/Export/Archive 的應用
- 如何推行「資訊管理五常法」以充份發揮公司購置的企業資訊管理系統功能，提升工作生產力和企業通訊文化
- 「資訊管理五常法」及其好處
- 如何於企業實施「資訊管理五常法」
授課語言：廣東話及英文專有名詞
專業導師：龐耀光先生(Mr. Stephen Pong)，佳法資訊管理培訓中心董事兼顧問
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龐先生是香港電子工業與資訊科技的資深行政人員，有超過二十五年的豐富工作經驗。他曾效力於香港著名的電子企業安培泛達有限公司(Ampex)超過十年，任生產策劃管理、製造工程師及生產領導等職。其後，他投身香港四間最具規模的印刷電路板製造集團成為營運管理專才，先後於依利安達任職生產部經理、王氏電路任職物料經理、添利集團任職高級物料經理、及東方線路任職副總經理。他是香港電路板製造業最早推行電腦化及製造業資源規劃系統、和建立公司互聯網站及內聯網的先驅。 |
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他也曾任職美維集團的管理資訊系統人力資源行政項目管理總監，並擔任品管圈五常法內聯網等項目領導、香港首間網上雜誌yohifi.com的策劃總監、電子商貿項目的總經理，及於王氏港建科技有限公司任職營業及項目管理部美國總經理。龐先生在其服務不同企業期間致力引進資訊科技於業務上的應用，經常舉辦講座及培訓班，積極推動企業電腦化
他於六年前創立了佳法服務公司，與多間機構公司合作，致力為香港中小企業提供資訊科技/人力資源/管理培訓、顧問、業務拓展等服務，並先後為美國香港電子商會及製造業創匯商會協助創會及提供秘書長/總幹事/網站經理服務，也曾出任香港光電協會名譽資訊科技顧問、幾個人力資源管理協會/電子及資訊科技社群擔任義務網站經理。
自二零零七年起，龐先生積極推動個人資訊管理(PIM)及企業資訊管理(EIM)，經常舉辦為行政人員而設的工作坊及為企業提供培訓。他首創「資訊管理五常法」(IM5S)，於2009年開始舉辦多場資訊管理五常法工作坊和為企業提供培訓/顧問服務，並於2010年1月至6月間擔任在香港生產力促進局舉行的中小企業資訊科技培訓計劃M10-「資訊管理五常法」課程導師，課程深受歡迎。
部分曾參加本「資訊管理五常法」課程學員的評語：
By chance I came across the new concept of PIM - “IM5S”. I find the course very informative and well worth attending. Stephen conducted the course with confidence and expertise. This is an excellent course to put Outlook features into practice and with lots of useful tips to efficiently manage emails, calendar, contacts, tasks and notes, and help a company to improve communication culture as well. I would recommend IM5S to all executives”.
Edward Lau Sales Director, Asia Pacific Kingdee International Software Group (HK) Ltd.
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課程費用：每位學員HK$ 1,200
(凡於2011年8月8日或之前報名者，可獲九折優惠，凡同一公司有2人或以上参加者，可獲八折優惠)
報名：請按此下載報名表格
查詢：
電話︰21551800
Mr. Stephen Pong 電話：9191 4986
查詢表格
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